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產(chǎn)品分類 / PRODUCT
120噸電子地磅,過磅功能分析與解決方式。
一、引言
在生產(chǎn)企業(yè)運銷領(lǐng)域,由于行業(yè)信息化程度普遍較低,大多數(shù)企業(yè)仍處于人工收費階段。磅房在工業(yè)企業(yè)中的作用是:完成原物料入庫、產(chǎn)成品出庫計量以及生產(chǎn)消耗計量。它是企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化、精細化管理的重要部門;也是企業(yè)經(jīng)營開源節(jié)流、顆粒歸倉,體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的重要單位。
二、問題分析
目前大多數(shù)生產(chǎn)企業(yè)采用的常規(guī)過磅稱重軟件完成的功能主要是數(shù)據(jù)信息的采集和查詢統(tǒng)計,尚不具備對業(yè)務(wù)過程中的漏洞或內(nèi)外部現(xiàn)象進行防范和處理??赡艽嬖诘膯栴}。
(一)運入車輛更換車牌。車隊中的二個或多個車輛互換車牌號,大車(重車)稱過毛重后與小車(輕車)互換車牌,小車用大車車牌過皮重,將大車與小車之間的皮重差記入物料凈重,造成企業(yè)損失。(二)運出車輛皮重,稱皮重前人為添加重物,爾后待機丟棄重物,達到減少貨物凈重目的。(三)運入車輛皮重,稱毛重前人為添加重物,爾后待機丟棄重物,達到增加貨物凈重目的。(四)內(nèi)外勾結(jié),監(jiān)守自盜。車輛司機與過磅員串通,在車輛上磅后過磅員在計算機上串改過磅數(shù)據(jù),管理者也難以核查。(五)車輛司機與過磅員串通(虛構(gòu)物料入庫),車輛上磅過磅員正常計量后,司機輕微移動車輛,過磅員利用計量稱重數(shù)據(jù)的變化重新輸入一個新的車牌號進行保存,虛構(gòu)物料入庫;或車輛稱重后下磅繞行、重復(fù)上磅稱重,虛構(gòu)物料入庫。這種情況對企業(yè)的影響極為惡劣。
此外,目前大多數(shù)生產(chǎn)企業(yè)采用的常規(guī)過磅稱重軟件只能單機運行,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理較難管理,而且多個磅房數(shù)據(jù)匯總只能通過人工進行匯總上報,費時費力,而且準(zhǔn)確性難以保證。
三、解決方式
(一)用信息化技術(shù)實現(xiàn)對過磅系統(tǒng)的管理。在遵循過磅管理的基礎(chǔ)上,優(yōu)化分解流程,從傳統(tǒng)的人為管理轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C聯(lián)網(wǎng)模式的流程管理,形成一套通用、適用、實用的過磅管理系統(tǒng)。
(二)按照系統(tǒng)設(shè)計流程,通過靈活便捷的權(quán)限管理,明確系統(tǒng)參與人員職責(zé),利用現(xiàn)代化手段進行崗位監(jiān)督,減少漏洞。
(三)對于磅房的應(yīng)用系統(tǒng)的要求:1.過磅管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)自動采集關(guān)鍵數(shù)據(jù),比如磅秤重量、車輛信息等,盡量減少人為操作因素,確保按過磅實際數(shù)量足額上繳。2.對于關(guān)鍵的過磅單,提供嚴格的打印權(quán)限功能。3.針對一個日歷日,進行對未處理的過磅單鎖定,根據(jù)權(quán)限進行操作處理。
(四)對于管理者的應(yīng)用系統(tǒng)要求:1.通過實用的查詢、統(tǒng)計功能實時瀏覽各車輛運貨信息,不同物資、不同礦點的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。2.為確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整,同時支持多個磅房在網(wǎng)絡(luò)不能連接的情況下能夠照常使用。通過過磅管理系統(tǒng),采集過磅數(shù)據(jù)信息,存入數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中,為今后公司信息化系統(tǒng)建設(shè)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的來源。
四、功能分析
(一)安全準(zhǔn)確
安全準(zhǔn)確是過磅管理系統(tǒng)建設(shè)中zui重要的一個問題。從實際案例看,沒有防措施的稱重系統(tǒng)成為犯罪分子的重點進攻對象,給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失,采用多種技術(shù)手段杜絕各種可能,已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。
1.上海先悅地磅管理系統(tǒng)的稱重數(shù)據(jù)需要與企業(yè)管理系統(tǒng)進行共享,企業(yè)可以掌握進銷情況,稱重系統(tǒng)提前讀取供應(yīng)和銷售數(shù)據(jù),以便實時控制貨物的收發(fā)。2.企業(yè)今后的信息化發(fā)展,必將有企業(yè)供銷系統(tǒng)、企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)等等,過磅管理系統(tǒng)需要與這些企業(yè)信息系統(tǒng)有完備的數(shù)據(jù)接口。3. 數(shù)據(jù)采集自動化。電子秤數(shù)據(jù)采集、車輛信息采集通過特定的設(shè)備自行采集,取消人工輸入。4.為了杜絕過磅員與車主、貨主接觸后串通,過磅房設(shè)置多個崗位,安排各自的職能,各司其職,相互監(jiān)督,減少串通的可能性。為了加強監(jiān)督和控制,可以對稱重和裝卸整個過程實現(xiàn)全程遠程監(jiān)控并可以隨時回放稱重和貨物裝卸的整個過程。
(二)預(yù)警告警
系統(tǒng)能夠自動完成對電子地磅稱重數(shù)據(jù)的讀取,讀取結(jié)果不能修改并自動存入服務(wù)器,管理人員可以通過查詢和統(tǒng)計分析,監(jiān)管、查看出入庫稱重計量數(shù)據(jù);如出現(xiàn)過磅員違規(guī)操作、與拉貨司機私下交易或車輛前后輪不*上磅、上磅壓邊、司機非法操作地磅,系統(tǒng)軟件將告警并通知管理者檢查、處理。通過以下技術(shù)手段,系統(tǒng)來控制過磅:1.通過計算機直接和電子磅儀表連接,不能進行任何方式的修改。2.系統(tǒng)能夠自動判斷車輛的重量是否達到zui大值,在達到穩(wěn)定的重量zui大值時,系統(tǒng)自動保存數(shù)據(jù),不需要人工干預(yù)。
(三)杜絕
除具有上述提供對磅房稱重的預(yù)警、告警功能之外,在過磅管理系統(tǒng)中還提供過磅全過程的一卡通功能:通過計算機軟件讀取車輛刷卡信息、電子地磅儀表的稱重數(shù)據(jù);過磅全過程結(jié)束,車輛離廠刷卡打印過磅單;管理部門查詢過磅數(shù)據(jù)、告警信息、并按照條件進行統(tǒng)計匯總等。通過以下技術(shù)手段,系統(tǒng)來控制一車多過:1.視頻攝像機,對進入磅房的車輛自動抓拍,系統(tǒng)可以自動識別車牌,保證重要數(shù)據(jù)車號和車重的一致性。2.業(yè)務(wù)流程保證,一輛車只能現(xiàn)過毛重后,再過皮重。如果出現(xiàn)一車過兩次毛重,系統(tǒng)自動報警。3.系統(tǒng)記錄車輛的入場時間、出場時間,通過設(shè)定運輸?shù)暮侠頃r間,系統(tǒng)可以對可疑車輛進行告警提示。
(四)管理規(guī)范
1.過磅全過程,采用一車一卡制度,卡片采用RFID卡。整個過程保證了過磅流程的透明性,大大減少機會。2.系統(tǒng)配合管理上的崗位設(shè)置,設(shè)置多個崗位流程,在每個崗位通過采用指紋識別儀,確保責(zé)任明確,能夠起到相互監(jiān)督的作用,減少了聯(lián)合的風(fēng)險。3.系統(tǒng)中,設(shè)置各種提醒、預(yù)警、告警功能,提示各崗位人員應(yīng)處理的事情,督促各崗位人員的職責(zé)。4.針對一個日歷日時間,系統(tǒng)自動對未處理的過磅單進行鎖定,從管理上加強了過磅流程的規(guī)范性,只有通過上級授權(quán),才能進行單據(jù)的解鎖。5.對于已經(jīng)復(fù)核過的過磅單,系統(tǒng)控制只允許打印一次,加強管理,減少行為給公司帶來的損失。6.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,通過服務(wù)器發(fā)布到個磅房,保證所有數(shù)據(jù)定義相同。7.在系統(tǒng)操作中盡量減少人為輸入,提高工作效率。
五、結(jié)束語
分布式過磅管理信息系統(tǒng)是一套功能完善、設(shè)計合理的管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)的應(yīng)用將有效杜絕采用不法手段控制計量稱重數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,有力打擊者的囂張氣焰,維護企業(yè)的經(jīng)濟利益,為企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序不受影響保駕護航。
我們根據(jù)目前存在各種行為,采取如下手段進行防范。
1、 采用無線車號車牌自動識別技術(shù),防止更換車牌。煤炭經(jīng)銷戶往往采用車,兩輛車皮重不一樣,采用同一個車牌,先用皮重重的車過皮重,再派皮重輕的車去裝煤,過毛重。采用無線車號識別技術(shù),每輛車生成*的不可修改的電子車牌號碼,電子車牌黏貼在車輛擋風(fēng)玻璃上,電子車牌的粘膠過了24小時后,會凝固,如果客戶私下撕下,電子車牌會損毀。采用這個技術(shù),有效防止更換車輛車牌的行為。在項目實施過程中,運輸戶極力阻擾電子車牌的推廣,這個從另外一個角度反映了更換車牌行為的嚴重性和普遍性。2、系統(tǒng)提供車輛皮重監(jiān)控功能,防止皮重。系統(tǒng)對車輛皮重數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理,每次過磅核對車輛皮重數(shù)據(jù),對皮重偏差大的車輛自動進行報警并阻止稱重。該項功能可以有效防止車輛皮重,隨著煤炭價格日益升高,皮重行為也越來越嚴重。3、系統(tǒng)提供紅外線車輛定位功能,防止車輛不*上衡。通過紅外線定位技術(shù),迫使車輛準(zhǔn)確??吭诎跖_上。4、系統(tǒng)提供視頻與圖像監(jiān)控功能,通過磅房、大門實時電視監(jiān)控和錄像,在車輛進出大門和過磅時抓拍圖像,每輛車不管是過磅還是進出大門,都有視頻錄像和圖片對應(yīng),有效防止各類行為。5、提供出入口道路控制功能,通過各種監(jiān)控設(shè)備,控制各類車輛進出大門,防止煤炭運輸車輛不過磅直接出門。6、采取數(shù)字錄像技術(shù),對磅房和大門二十四小時不間斷錄像,錄像文件集中存儲在集中稱重中心的磁盤陣列,可以隨時調(diào)閱和查詢。7、采取客戶智能卡識別技術(shù),防止煤炭冒領(lǐng)。通過加密后智能卡可以*識別客戶,有效杜絕貨物冒領(lǐng)現(xiàn)象。
客戶提煤時刷卡,系統(tǒng)自動打印提煤單,裝車員按照提煤單裝煤,出門時系統(tǒng)先自動進行各項防檢查,防止運煤車不過磅直接出門,門衛(wèi)按照提煤單檢查煤種,有效防止運銷戶煤種。
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